Servicios de gestión deportiva
Gestión deportiva para clubes de Bizkaia, Las Merindades y Cantabria
Vosotros dirigís el proyecto deportivo. Nosotros os ayudamos a gestionarlo.
Gestionar una entidad deportiva implica mucho más que organizar entrenamientos, competiciones y equipos. Las juntas directivas deben atender trámites federativos, documentación, contratos, subvenciones, protocolos, procesos electorales y nuevas obligaciones administrativas.
Servicio a medida
Una solución adaptada a cada entidad deportiva
Podemos ayudaros con una necesidad concreta o asumir de forma continuada diferentes áreas de la gestión del club.
Nuestra propuesta parte de la experiencia práctica en fútbol federado y escolar y del conocimiento de las tareas que recaen diariamente sobre las juntas directivas.
01 · Administración
Administración y gestión de clubes deportivos
Nos encargamos de los trámites y tareas administrativas necesarias para el funcionamiento diario de la entidad. Ayudamos a centralizar la documentación, controlar los plazos y mantener organizados los procesos internos.
- Gestión y archivo de documentación.
- Certificados y comunicaciones.
- Control de vencimientos y plazos.
- Notificaciones administrativas.
- Relación con federaciones e instituciones.
- Incidencias documentales.
- Recibos y facturas.
- Presupuestos y seguimiento de pagos.
02 · Licencias
Tramitación de licencias deportivas
Gestionamos las licencias de jugadores, jugadoras, entrenadores, delegados y otros miembros de la estructura deportiva.
- Altas y renovaciones.
- Licencias federativas.
- Deporte escolar.
- Técnicos y delegados.
- Bajas y modificaciones.
- Reconocimientos médicos.
- Seguimiento de incidencias.
- Deportistas extranjeros.
En expedientes de jugadores extranjeros, analizamos cada situación y preparamos la documentación necesaria para facilitar la autorización y evitar rechazos por errores formales.
03 · Documentación
Contratos, escritos, recursos y alegaciones
Contratos para técnicos, colaboradores y voluntariado
Ayudamos a preparar y organizar contratos federativos, contratos de técnicos, voluntariado, documentos de colaboración, dietas, convenios y acuerdos con proveedores.
Escritos, recursos y alegaciones deportivas
Redactamos alegaciones ante comités disciplinarios, recursos deportivos, respuestas a requerimientos, comunicaciones a federaciones, solicitudes administrativas, autorizaciones y consentimientos.
04 · Organización
Procesos electorales, juntas y estatutos
Asesoramos a los clubes en la organización de procesos electorales y en la actualización de sus órganos de gobierno.
- Proceso electoral y calendarios.
- Renovación de juntas.
- Altas, bajas y dimisiones.
- Registro de Entidades Deportivas.
- Reorganización de cargos.
- Revisión de responsabilidades.
- Modificación de estatutos.
- Normativa interna.
Protocolos del club
Reglamentos internos, normas para deportistas y familias, códigos de conducta, protocolos disciplinarios, planes de igualdad y euskera, protección de menores y uso de imágenes.
05 · Subvenciones
Solicitud, seguimiento y justificación de subvenciones
Las subvenciones son una fuente importante de financiación, pero exigen controlar convocatorias, documentación, plazos, memorias y justificaciones.
- Identificación de ayudas.
- Análisis de requisitos.
- Preparación de solicitudes.
- Diseño del proyecto deportivo.
- Memorias de actividad.
- Presupuestos.
- Justificaciones.
- Respuesta a requerimientos.
Trabajamos con convocatorias municipales, forales y autonómicas, así como con ayudas vinculadas al deporte escolar, la igualdad, el euskera o la mejora de la gestión deportiva.
06 · Protección
Protección de datos y protección del menor
Gestión segura de la información
Revisamos formularios y consentimientos, bases de datos, autorizaciones, tratamiento de imágenes, datos de menores, accesos, conservación documental y acuerdos de confidencialidad.
Entornos deportivos seguros
Ayudamos a elaborar protocolos de protección del menor, definir funciones, organizar canales de comunicación, revisar procedimientos y gestionar certificados negativos de delitos de naturaleza sexual cuando corresponda.
07 · Proveedores
Material, proveedores y gestión económica
Ayudamos a organizar acuerdos con aseguradoras, empresas de ropa deportiva, proveedores de material, instalaciones y entidades colaboradoras.
- Comparación de presupuestos.
- Revisión de contratos.
- Pedidos de ropa y material.
- Seguimiento de entregas.
- Control de facturas.
- Seguimiento de pagos.
- Convenios de colaboración.
- Documentación con patrocinadores.
El club mantiene la capacidad de decisión mientras Consilium se ocupa del seguimiento administrativo.
08 · Anticipación
Preparación ante nuevas obligaciones deportivas
Realizamos seguimiento de cambios administrativos y normativos para ayudar a identificar qué novedades afectan al club y qué pasos debe dar.
- Requisitos de técnicos deportivos.
- Registros profesionales.
- Voluntariado deportivo.
- Formación obligatoria.
- Protección del menor.
- Gestión fiscal y documental.
- Procedimientos federativos.
- Actualizaciones institucionales.
Por qué Consilium
Experiencia práctica y acompañamiento continuo
Conocemos las dificultades reales porque hemos trabajado dentro de las estructuras deportivas.
Experiencia práctica
Conocimiento del día a día de clubes de fútbol federado y escolar.
Proximidad
Trabajo cercano desde Karrantza hacia Bizkaia, Las Merindades y Cantabria próxima.
Servicio personalizado
Propuesta adaptada a la estructura, volumen y necesidades de cada entidad.
Acompañamiento
No nos limitamos a entregar documentos: acompañamos durante el proceso.
Confidencialidad
Protegemos la información de deportistas, técnicos, familias y colaboradores.
Visión integral
Coordinamos distintas áreas para evitar tareas dispersas entre varias personas.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre nuestros servicios
Si vuestra situación es diferente, contádnosla y revisaremos el caso.
Podemos asumir diferentes áreas administrativas y organizativas, aunque la junta directiva mantiene sus funciones de dirección y decisión.
Sí. Podemos colaborar en un proceso electoral, una subvención, una alegación, una modificación de estatutos o cualquier otra necesidad concreta.
Nuestra experiencia principal procede del fútbol federado y escolar, pero estudiamos proyectos de otras disciplinas y entidades deportivas.
Prestamos servicio principalmente en Bizkaia, Las Merindades (Burgos) y la zona de Cantabria más próxima a Karrantza.
Sí. Revisamos cada caso, preparamos la documentación y realizamos el seguimiento del expediente correspondiente.
Sí. También intervenimos en memorias, organización de justificantes y presentación de la justificación.
Sí. Analizamos los estatutos y proponemos las modificaciones necesarias para adaptarlos a la situación actual de la entidad.
Sí. Acompañamos al club en protocolos, organización documental, certificados y procedimientos internos.
Depende del alcance, el volumen de actividad y las áreas que el club desee delegar. También disponemos de diferentes modalidades de servicio.
Haz que la gestión deje de frenar a tu club
Cuéntanos qué tareas están ocupando más tiempo a vuestra junta directiva. Analizaremos la situación y os propondremos un servicio adaptado a la realidad de la entidad.
Más orden. Más seguridad. Más tiempo para el deporte.